Поверителност

Информация относно Администратора на лични данни

ЕДИЛОК Груп ЕООД е Еднолично дружество с ограничена отговорност, с ЕИК: BG200654404, със седалище и адрес на управление в България, ул. Александровска 123, вх. 2, ет. 3, Бургас - 8000, телефон за контакти: + 359 56 820015 и интернет страница: https://www.mykeyholder.net/.

Информация относно компетентния надзорен орган

Адрес: гр София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” 2

Данни за контакт: 02/915 35 18; 02/915 35 15; 02/915 35 19; kzld@cpdp.bg, www.cpdp.bg

ЕДИЛОК Груп ЕООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

Чл. 1. ЕДИЛОК Груп ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с осъществяването на основната ни дейност – търговия с ключове и аксесоари, на основание чл. 6, ал. 1, букви а), б), в) и е) от Регламент (ЕС) 2016/679, а именно:

Изрично получено съгласие от Вас като клиент;

Изпълнение на задълженията на ЕДИЛОК Груп ЕООД по договор с Вас;

Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо ЕДИЛОК Груп ЕООД

За целите на легитимния интерес на ЕДИЛОК Груп ЕООД.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

Чл. 2. (1) ЕДИЛОК Груп ЕООД събира и обработва личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с изпълнението на Вашите поръчки – за установяване на контакт с клиента за уточняване на подробности за поръчката и начините за нейната доставка, начин на плащане, за изготвяне на документите, съпътстващи поръчката; за сключване на договор с дружеството; за създаване на профил и осигуряване на пълна функционалност на електронния магазин www.mykeyholder.net; счетоводни цели; статистически цели; защита на информационната сигурност; обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга; изпращане на информационни съобщения; при попълване на контактната форма на уеб сайта ни www.mykeyholder.net.

(2) ЕДИЛОК Груп ЕООД спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;

ограничение на целите на обработване;

съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;

точност и актуалност на данните;

ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;

цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява ЕДИЛОК Груп

Чл. 3. (1) ЕДИЛОК Груп обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и основания:

Индивидуализиращи данни (име и фамилия, електронна поща, адрес, телефон)

Цел, за която се събират данните: регистрация на потребител; осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него, включително при изразено желание – за изпращане на бюлетини и рекламни съобщения.

Основание за обработка на личните Ви данни – с приемането на общите условия и регистрация в уебсайта и закупуване на продукт между ЕДИЛОК Груп и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, буква б) от GDPR.

Други данни, които обработваме – при влизане в нашия уебсайт или във Вашия профил ЕДИЛОК Груп събира данни за използвания IP адрес, браузър, разглеждани продукти.

Цел, за която се събират данните: подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови цели.

Основания за обработка на данните: обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна - чл. 6, ал. 1, буква б) от GDPR. До създаването на профил на потребителя, данните се събират на основание осъществяване на легитимните интереси на администратора – чл. 6, ал. 1, буква е) от GDPR;

Ваши данни за издаването на фактура на физическо лице – ако желаете да Ви бъде издадена фактура в качеството Ви на физическо лице, следва да предоставите своя единен граждански номер (ЕГН).

Цел, за която се събират данните: издаване на фактура за извършване на плащания по сключен договор за покупко-продажба на стоки.

Видеозапис – при посещение на сгради на дружеството.

Цел, за която се събират данните: подобряване на сигурността на територията на ЕДИЛОК Груп ЕООД.

Основание за обработка на личните Ви данни – изрично получено съгласие от посетителите на дружеството (чрез информационни табла, поставени на видно място, за използването на технически средства за наблюдение и контрол на обекта) – чл. 6, ал. 1, буква а) от GDPR.

(2) ЕДИЛОК Груп ЕООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:

разкриват расов или етнически произход;

разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;

генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

(3) Личните данни са събрани от ЕДИЛОК Груп от лицата, за които се отнасят.

(4) Дружеството не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.

Срок на съхранение на личните Ви данни

Чл. 4. (1) ЕДИЛОК Груп съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от съществуването на профила Ви в уебсайта. След изтичането на този срок ЕДИЛОК Груп полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни без ненужно забавяне.

(2) ЕДИЛОК Груп ще Ви уведоми в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на целите, с които са били събрани, изпълнение на договора, с оглед легитимни интереси на ЕДИЛОК Груп или поради законово задължение на ЕДИЛОК Груп.

(3) ЕДИЛОК Груп съхранява личните данни, които е необходимо да пази, по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на Вашата регистрация.

(4) Видеозаписите се съхраняват в срок от 3 месеца.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни

Чл. 5. (1) Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от ЕДИЛОК Груп за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка.

(2) ЕДИЛОК Груп може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

(3) С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на регистрацията Ви за използване на услугите, Вашият акаунт ще стане неактивен.

Право на достъп

Чл. 6. (1) Вие имате право да изискате и получите от ЕДИЛОК Груп потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.

(2) Вие имате право да получите достъп до Вашите лични данни, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.

(3) ЕДИЛОК Груп Ви предоставя при поискване информация за обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.

(4) ЕДИЛОК Груп може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

Право на коригиране или попълване

Чл. 7. Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас, като отправите искане до ЕДИЛОК Груп. ЕДИЛОК Груп може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

Право на изтриване („да бъдеш забравен“)

Чл. 8.(1) Вие имате правото да поискате от ЕДИЛОК Груп изтриване на свързаните с Вас лични данни, а ЕДИЛОК Груп има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:

личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;

Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването;

Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;

личните данни са били обработвани незаконосъобразно;

личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо ЕДИЛОК Груп.

(2) ЕДИЛОК Груп не е длъжна да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:

за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;

за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;

по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;

за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;

за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

(3) За да упражните правото си на „забравяне“, Вие следва да подадете писмено искане и да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

(4) ЕДИЛОК Груп не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.

Право на ограничаване

Чл. 9. Вие имате право да изискате от ЕДИЛОК Груп да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:

оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на ЕДИЛОК Груп да провери точността на личните данни;

обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;

ЕДИЛОК Груп не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;

Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на ЕДИЛОК Груп имат преимущество пред Вашите интереси.

Право на преносимост

Чл. 10. Вие можете по всяко време да отправите искане по имейл към ЕДИЛОК Груп да Ви предаде всички Ваши данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат.

Право на възражение

Чл. 11. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от ЕДИЛОК Груп, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

Вашите права при нарушение на сигурността на личните Ви данни

Чл. 12. (1) Ако ЕДИЛОК Груп установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние Ви уведомяваме без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.

(2) ЕДИЛОК Груп не е длъжна да Ви уведомява, ако:

е предприела подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;

е взела впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;

уведомяването би изисквало непропорционални усилия.

Лица, на които се предоставят личните Ви данни

Чл. 13. За извършване на доставката на закупената от нашия електронен магазин стока ЕДИЛОК Груп предава необходимата информация към съответната куриерска фирма, която Вие сте избрали.

Други разпоредби

Чл. 14. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:

1. Наименование: Комисия за защита на личните данни

2. Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” 2

3. Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” 2

4. Телефон: 02/91 53 518

5. E-mail: kzld@cpdp.bg

6. Уеб сайт: www.cpdp.bg

ПОЛИТИКА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТКИ

Сайтът www.mykeyholder.net използва „бисквитки“. Те позволяват на сайта да функционира правилно. Целта на бисквитките е събиране на анонимни данни при Вашата дейност в сайта. Аналитичните бисквитки анонимно проследяват Вашето пътуване в сайта. Анонимните данни се обобщават в анализ за подобряване на сайта. Бисквитките запомнят изборите, които сте направили.

Когато посетите нашия сайт, ние ще поставим бисквитки във Вашия компютър. Бисквитките са само малък „текстови файл", който се поставя във Вашия компютър чрез нашия уебсайт, когато ни посещавате. Използваме „бисквитките“ на основание чл. 4а от Закона за електронната търговия (ЗЕТ) и член 6, ал. 1, буква (е) от GDPR.

Бисквитките не ни позволяват да Ви идентифицираме. Те са широко използвани във всички уебсайтове, за да спомагат за функционирането на уебсайтовете или за по-голямата им ефективност чрез „запомнянето“ на Вашите любими позиции или избраните от Вас позиции, които можем да използваме следващия път, когато ни посетите. Бисквитките ни помагат да Ви помогнем – например, няма да се налага да попълвате формуляри следващия път, когато ни посетите.

В www.mykeyholder.net използваме бисквитки, за да ни помогнат да Ви запомним, когато се върнете в нашия сайт, за да проследяваме всякакви продукти, които може да поставяте в кошницата в магазина ни и за да помогнем на www.mykeyholder.net да Ви запомни, така че да не става нужда да се регистрирате при всяко Ваше посещение.

Ако изключите приемането на бисквитки от www.mykeyholder.net, някои раздели на нашите сайтове може изобщо да не функционират за Вас и да не можете да използвате пълната им функционалност.